よいオフィスの選び方
事務所選びはプラン立案から
事務所の移転・開設を成功させるには、物件を決定する際の的確な判断力が必要です。
優れた環境の貸事務所・オフィスをどう見極めるかによって、今後の仕事で生み出す「品質」を決定するといっても過言ではありません。社員のモチベーション向上や、来客者に対するイメージアップなど、会社にとって最も重要な事項を左右する事務所選び。貸事務所紹介のプロ「貸事務所ドットネット」が考える、オフィス選びのコツをお教えいたします。
希望条件の選定
まず事務所を選ぶうえでの希望条件を決めましょう。それが明確であればあるほど、探し求めるオフィスへ辿り着くことが容易になります。
「必要となる坪数」「予算」「開設・移転時期」など、現状や将来に向けた目標と照らし合わせて具体的にお考えください。希望条件が定まらないとお悩みの方にも「貸事務所ドットネット」では、豊富な経験に基づいた様々なご提案により、最適な条件選びをお手伝いいたします。
立地条件・設備状況の把握
希望条件に合致する物件が見つかったら、その物件の情報を収集しましょう。
「社員の通勤に不便がないか」、「近くに銀行や公共機関などはあるか」、「空調設備は整っているか」など、様々な観点から確認することが大切です。もし可能であれば、実際に最寄りの駅から歩いてみるなどご自身で状況を体感してみることもおすすめします。来客者の多い会社であれば、付近にランドマークビルなどがあるかどうか確認しておくこともポイントです。
電気容量・電話回線の確認
業種を問わず必要なOA機器（パソコンやプリンターなど）について、使用量などを考慮しながら電気容量が足りているかを確認しましょう。
電話についても同様に、電話回線数などもしっかりとチェックしてください。コンセント容量を増設するとなると多額の費用が掛かるため、許容範囲に余裕をもたせた容量環境を整えるようにしてください。また、光ケーブルや専用回線などを使用する場合は、あらかじめ使用可能かどうかを確認することも必要です。
セキュリティは万全か
都市空間でのオフィスに必要不可欠なのがセキュリティ体制。
皆様が希望される物件のセキュリティ体制は整っていますか？オートロックシステムや防犯カメラの設置、24時間体制の警備システムなど、管理体制についてご確認ください。またそのほか、オフィスビルの維持管理についても全般的に把握しておくことをおすすめします。安全面に優れたオフィスを構える会社は、信頼の高い企業といえるので、セキュリティ面は疎かにせず重要視しましょう。
ビルのグレード
気になるオフィスビルには、どのようなテナントが入っているのか確認しておくこともポイントです。
オフィスビルのグレードは、入居しているテナントの事業内容や質によって評価されます。外観の様子や共用スペースの状況などと併せて確認しておきましょう。また、オフィスビルの品質を知るために、以下の項目をご確認ください。
エレベーター
エレベーターの状況や数を確認しましょう。
2基以上あれば定期メンテナンスなどで休止することがあっても、昇降に不便が生じることがありません。
また、引越しの作業を考慮して、エレベーターのドア部や内部のサイズを測っておくことをおすすめします。
トイレ・休憩所
トイレなどのサニタリー空間も使用状況を確認しましょう。
男女別か共用か、和式か洋式かなどの違いで、社員や来客者の印象が大きく変わります。
また、給湯室や休憩所、喫煙スペースなどの清掃は行き届いているかなどの確認も怠らないようにしてください。オフィスビルの衛生管理も重要なポイントです。
